Diffuser un spectacle vivant
Prospecter • Négocier • Vendre un spectacle
Conçue pour vous accompagner dans la vente de votre spectacle, cette formation apporte les compétences clés du métier de chargé·e de diffusion. Elle aborde les dimensions artistiques, stratégiques, commerciales, administratives et humaines nécessaires à la diffusion de votre spectacle.
VIDEO DE PRÉSENTATION
INFORMATIONS
Lieu :
Paris
Horaire :
9h30/18h30
Durée :
5 jours/40h
Modalité :
en présentiel
Effectif :
4 à 12 participant.e.s
Sessions :
Contacts :
06 10 76 50 45 - Envoyer un Mail
TARIFS
Financement personnel :
1190€
Tarif réduit* :
990€
Financement public :
sur devis
* étudiant, minima sociaux, etc.
FINANCEMENTS
SYNGY Formation est certifié Qualiopi pour les actions de formation. Cette certification permet aux participants remplissant les conditions requises de bénéficier de financements publics pour leur formation (AFDAS, OPCO, France Travail, etc.)
FORMATRICE RÉFÉRENTE
Hélène Henri-Dréan
Diplômée en Sciences de l’Information et de la Communication, j’ai commencé ma carrière dans la production audiovisuelle avant de m’orienter, dès 2006, dans le spectacle vivant.
Après 4 ans chez Atelier Théâtre Actuel, en tant que responsable ventes des spectacles de compagnies et des spectacles jeune public, j’accompagne aujourd’hui - en production, diffusion et administration de tournée - des compagnies, confirmées comme émergentes, au sein des réseaux du théâtre public et du théâtre privé.
Parallèlement, mon appétence quant à la transmission des savoirs m’a amenée, depuis 2022, à offrir des formations à de nombreuses compagnies.
Mes multiples collaborations me permettent d’avoir une compréhension aiguë de la vie d’une compagnie ainsi que des enjeux de communication, de production et de diffusion dans le domaine théâtral.
PROCHAINES SESSIONS
Du 2 au 6 novembre 2026
ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE
Hélène Henri-Dréan (la formatrice référente)
DÉTAILS DE LA FORMATION
Profils des stagiaires :
Compagnies théâtrales souhaitant développer leur autonomie en diffusion
Artistes, metteur.e.s en scène, porteur.euse.s de projets ou responsables de compagnie
Toute personne voulant se former au métier de chargé.e de diffusion ou améliorer ses connaissances dans le domaine de la diffusion.
Prérequis :
Aucun.
Date limite d’inscription :
-
Financement AFDAS : 1 mois et 1 jour avant le début de la formation.
-
Financements personnels : 8 jours avant le début de la formation.
Accessibilité :
La formation peut-être accessible aux personnes en situation de handicap, veuillez vous adresser au coordinateur handicap par mail à contact@syngyformation.fr afin qu'il puisse assurer la prise en compte de vos besoins.
Présentation de la formation :
Cette formation intensive de 5 jours propose une immersion concrète dans les pratiques de diffusion du spectacle vivant.
Pensée pour les personnes souhaitant développer leur diffusion en autonomie, elle aborde les enjeux artistiques, communicationnels, stratégiques, administratifs et humains du métier de chargé.e de diffusion.
À travers des apports théoriques, des études de cas et de nombreux exercices pratiques, les participant.e.s apprendront à construire une stratégie de diffusion cohérente, développer des outils professionnels efficaces et comprendre les mécanismes de programmation des réseaux publics et privés.
La formation alterne temps collectifs, accompagnements individualisés et mises en situations afin que chacun.e puisse repartir avec des outils directement applicables à son projet.
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Connaître les différents types de structures de programmation et les spécificités des réseaux publics et privés du spectacle vivant.
Développer une stratégie de diffusion adaptée à son spectacle, à son positionnement artistique et à ses objectifs de ventes.
Structurer une méthodologie de prospection professionnelle : organisation du travail, gestion des contacts, appels, relances, etc.
Construire et utiliser des outils professionnels de diffusion : base de données, base de suivi, prix de cession, devis et documents contractuels.
Comprendre le fonctionnement des programmateur.trice.s afin de présenter efficacement son projet et négocier ses conditions de ventes.
Adapter sa stratégie de diffusion et de prospection au Festival Off d’Avignon.
CONTENU
Jour 1 – Savoir positionner son spectacle dans l’écosystème du spectacle vivant et préparer ses outils de diffusion
Savoir présenter sa compagnie et son spectacle.
Identifier son positionnement dans le réseau public ou privé
Comprendre les différents types de réseaux, de salles et de programmations.
Définir les qualités et outils nécessaires pour diffuser efficacement un spectacle.
Atelier du jour : travail sur la spécificité de chaque compagnie et chaque spectacle, recherche d’une phrase d’accroche pour chaque spectacle, retours individuels sur les dossiers de présentation des projets.
Jour 2 – Organiser sa prospection et construire ses bases de données et de suivi
Organiser et planifier son travail de diffusion.
Construire et enrichir sa base de données de programmateur.trice.s et sa base de suivi de travail.
Maîtriser les méthodes d'appels, de mails et de relances.
Atelier du jour : travail sur l’enrichissement de la propre base de données de chaque participant.e.
Jour 3 – Comprendre le fonctionnement des programmateurs et maîtriser l’économie de tournée d’un spectacle
Comprendre les diverses contraintes et façons de décider des programmateur.trice.s.
Construire un prix de cession cohérent et savoir négocier.
Établir un devis, évaluer et calculer les différents coûts d’une représentation en tournée.
Le cas de la co-réalisation.
Atelier du jour : calcul du prix de cession du spectacle de chaque participant.e., établissement de devis.
Jour 4 – Transformer une option en contrat et mises en pratiques des apprentissages
Comprendre les étapes de validation d’une option jusqu’à sa confirmation.
Contractualiser une représentation confirmée, étude d’un contrat type de cession du droit d’exploitation.
Atelier du jour : mise en pratique des différentes techniques de diffusion vues précédemment via la rédaction d’une newsletter ou mail type, via des simulations d’appels aux programmateurs, via le remplissage de la base de suivi suite à l’appel, etc.
Jour 5 – Réussir sa diffusion au Festival Off d’Avignon
Comprendre les enjeux économiques et stratégiques d'Avignon.
Budgétiser sa participation à Avignon.
Préparer sa présence au festival, identifier les outils nécessaires.
Optimiser l'accueil des programmateur.trice.s sur place et les relances pré et post festival.
Atelier du jour : temps de réflexion commune sur les potentiels choix de théâtre pour chacun, simulation d’accueil de programmateur.trice.s.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Mises en situation pratiques.
Évaluation des acquis via des feedbacks formatifs.
Bilan personnalisé en fin de formation.
MOYENS PÉDAGOGIQUES
Accueil des stagiaires dans une salle dédiée.
Apports théoriques.
Exercices pratiques et mises en situation.
Accompagnement individuel et collectif.
DISPOSITIF DE SUIVI
Feuilles de présence.
Formulaires d'évaluation de la formation.
Attestation de fin de formation.